Who we are
Suggested text: Our website address is: https://ikheetiris.nl.
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.
Privacyverklaring
Iris vindt het belangrijk dat je je veilig voelt, ook wanneer je persoonlijke informatie deelt. In deze privacyverklaring lees je hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaat wanneer je haar website bezoekt, contact opneemt of gebruikmaakt van haar begeleiding.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Praktijk: Ik heet Iris
Website: ikheetiris.nl
E-mail: [vul het zakelijke e-mailadres in]
Vestigingsadres: [vul het zakelijke adres in indien van toepassing]
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Iris?
Afhankelijk van het contact en de begeleiding kan Iris de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
- Gegevens die je zelf verstrekt via een bericht of contactformulier.
- Gegevens die nodig zijn om afspraken te plannen en uit te voeren.
- Factuur- en betaalgegevens die nodig zijn voor de administratie.
- Informatie die je tijdens de begeleiding deelt over je persoonlijke situatie, ervaringen of hulpvraag.
- Technische gegevens die bij websitebezoek worden verwerkt, zoals IP-adres en browsergegevens, voor zover de gebruikte systemen deze verzamelen.
- Cookiegegevens, voor zover de website cookies of vergelijkbare technieken gebruikt.
Iris vraagt niet bewust meer gegevens dan nodig is voor het betreffende doel. Deel bij een eerste contact bij voorkeur geen uitgebreide medische of andere gevoelige informatie via een algemeen contactformulier.
3. Waarvoor gebruikt Iris jouw gegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
- Vragen te beantwoorden en contact met je op te nemen.
- Afspraken te plannen, te wijzigen en uit te voeren.
- De begeleiding zorgvuldig af te stemmen op jouw hulpvraag, voor zover dit noodzakelijk en rechtmatig is.
- Betalingen te verwerken en aan wettelijke administratieverplichtingen te voldoen.
- De website te beheren, beveiligen en verbeteren.
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslag worden gegevens verwerkt?
Iris verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van het doel kan dit zijn:
- Het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen op jouw verzoek vóór het sluiten daarvan.
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Een gerechtvaardigd belang, wanneer Iris zich daarop volgens de wet mag beroepen en jouw rechten en belangen voldoende worden beschermd.
- Jouw toestemming, wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is.
Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Iris verwerkt deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag én een toepasselijke uitzondering op het verbod van verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaan.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Iris verkoopt jouw persoonsgegevens niet. Wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners die haar ondersteunen, bijvoorbeeld voor:
- Websitehosting en technisch beheer.
- E-mail en communicatie.
- Het plannen van afspraken.
- Betalingen en boekhouding.
Deze partijen ontvangen alleen gegevens die voor hun taak noodzakelijk zijn. Waar de wet dit vereist, maakt Iris afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Gegevens worden alleen aan andere partijen verstrekt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat of wanneer dit wettelijk verplicht is. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats wanneer aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan.
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Iris bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.
Factuur- en administratiegegevens worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Voor contactaanvragen, afspraakgegevens en eventuele cliëntdossiers worden passende bewaartermijnen vastgesteld op basis van het doel en de wetgeving die op de praktijk van toepassing is.
7. Hoe worden gegevens beveiligd?
Iris neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Zij beperkt de toegang tot gegevens tot personen en dienstverleners die deze toegang nodig hebben.
Mocht zich een datalek voordoen, dan handelt Iris volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
8. Cookies en websitebezoek
De website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies gelden de toepasselijke wettelijke regels, waaronder waar vereist het vooraf verkrijgen van toestemming.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de gebruikte website-instellingen en diensten. De cookie-instellingen op de website geven aan welke keuzes beschikbaar zijn.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt, binnen de voorwaarden van de privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder meer vragen om:
- Inzage in jouw persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van gegevens wanneer dat wettelijk mogelijk is.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van bepaalde gegevens, wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming, wanneer de verwerking daarop berust.
Je kunt een verzoek indienen via het zakelijke e-mailadres van Iris. Zij reageert binnen de wettelijke termijn. Soms kan zij aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.
Het verwijderen van gegevens is niet in alle gevallen mogelijk, bijvoorbeeld wanneer Iris verplicht is bepaalde administratie te bewaren.
10. Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop Iris met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met haar op, zodat zij kan proberen het probleem op te lossen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.
11. Wijzigingen
Iris kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer haar werkwijze, de gebruikte diensten of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: [vul de publicatiedatum in]
